埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4汽车物业专用钥匙管理电子钥匙柜智能钥匙管理系统厂家直销

用户在使用钥匙柜前,需要通过钥匙管理软件手机端APP或者PC端,对钥匙信息、员工信息、账户信息进行录入。钥匙信息录入完成后,可以通过该分类信息,对指定钥匙进行搜索,同时也在历史记录中通过条件来对钥匙信息和记录进行查询。

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  • 所在地:北京 丰台区
  • 手机:13011270747
  • 发货地北京 丰台区
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  • 供货总量999件
产品信息
品牌:埃克萨斯货号:1材质:冷轧钢板
规格:1850x650x300适用送礼场合:其他加印LOGO:可以
加工定制:是是否跨境货源:否位数:100位
发货地:北京发货方式:物流运费:卖家承担
电话:13011270747
埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4汽车物业专用钥匙管理电子钥匙柜智能钥匙管理系统厂家直销详细介绍










 

 

 

埃克萨斯钥匙管理系统

功能汽车钥匙领用需求说明书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


目录

1用户需求 6

2流程文档 6

用户系统管理 10

1 系统头部及主菜单 10

2 用户授权 10

设备系统添加 12

1 添加设备 12

车辆信息初始化 13

1 车辆信息分类 13

2 车辆信息录入 13

3 车辆信息禁用 14

车辆信息查询 15

1 条形码查询 15

2 分类信息检索 15

车辆领用&归还 18

1 车辆钥匙领用 18

2 车辆钥匙归还 19

3 新增功能 19

钥匙与传感器连接方式 19

接口及通讯格式 20

1 数据方式 20



流程文档

 

一.用户系统

当用户进行登录时,需要通过系统进行身份验证,验证身份后可以登录,并进行权限范围内的操作。

 

1.用户登录

使用设备前,我们会对每个用户项目分配一个固定的管理员权限,管理员与普通用户均拥有自己的用户名和密码,可以通过此进行登录操作。

 

2.用户授权

管理员可以对公司范围内的人员进行授权操作,并进行添加/删除权限操作,通过该用户系统,用户可以实现不同部门的员工管理、权限更改、分配与授权等操作。

 

3.其他

 

二.
设备系统添加

各个部门使用前,应优先对公司管理下的设备进行添加,添加完成后,可以对设备范围内的钥匙进行钥匙申请、领用、信息修改等操作。

1.添加设备

设备到位后,我们需要通过PC端和手机端对设备进行添加,设备分为2级分类,每个父级分类下可以添加多个子级分类,每个子级分类添加完成后,系统将自动为该分类创建钥匙位。

用户可以根据自己的使用情况对设备的父级/子级分类进行命名,方便区分。

 

2.其他

 

三.
钥匙信息初始化

设备投入使用后,需要对设备内的钥匙信息与车辆信息进行绑定,写入传感器,在手机端或者PC端进行钥匙信息的初始化。

 

1.钥匙信息分类

分类信息用于方便用户对钥匙信息进行标记与归纳,通过该项设定,可以让所有钥匙采用统一的标准进行。同时,该设定可以作为后面钥匙检索时的索引项,对钥匙信息进行检索。

 

2.钥匙信息录入

钥匙信息可以通过手机端及PC端进行绑定与信息写入操作,写入完成后,钥匙信息将***性的保存在传感器中,当用户将钥匙归还时,传感器将感应到用户的钥匙信息,并生成记录。

 

3.钥匙禁用

当用户的钥匙信息发生改变时,我们可以通过“禁用”按钮将原有钥匙与传感器的连接释放掉,并擦除掉钥匙芯片内部的信息,完成此步操作后,我们可以进行新一轮的传感器信息输入工作。

4.其他

 

四.
钥匙信息查询

在用户寻找钥匙时,需要通过钥匙信息检索进行快速查找,目前,我们提供3种解决方式帮助用户进行快速查找。

1.条形码查询

钥匙上标记有条形码,在软件手机APP软件通过条形码的扫描,我们可以迅速查询到钥匙信息、存放位置、车型等通过初始化输入过的钥匙信息。

 

2.分类信息检索

通过PC端和手机APP,我们可以通过姓名、日期、时间、5个分类级别等信息进行钥匙的快速索引查找。

 

3.其他

 

 

五.
钥匙领用&归还

设备及钥匙完成信息录入,并投入正式运营后,我们需要通过设备对钥匙和设备的开启权限分别进行授权操作。我们可以通过手机和PC同时进行授权,授权后的数据。

 

 

 

1.钥匙领用

1.1钥匙柜E-Key-5准备&领用

用户在使用钥匙柜前,需要通过钥匙管理软件手机端APP或者PC端,对钥匙信息、员工信息、账户信息进行录入。

钥匙信息录入完成后,可以通过该分类信息,对指定钥匙进行搜索,同时也在历史记录中通过条件来对钥匙信息和记录进行查询。

使用者将钥匙交由钥匙管理员,钥匙管理员将钥匙归位前,应根据实际使用的产品型号,使用不同的方式进行操作。

使用非钥匙芯片卡的用户,可以通过手机APP端及PC端寻找对应钥匙位,并点选钥匙的方式,进行钥匙的操作,完成操作人并确认后,系统会将该钥匙信息更新,并生成记录。

使用人通过自己的账户申请钥匙,申请提交后由高权限管理员审核,如审核通过,则打开柜门并拿取授权的钥匙。如未通过,则无法打开柜门。

完成取钥匙操作,并关闭柜门后,操作完成。

 

2.车辆钥匙归还

2.1钥匙柜E-Key-5归还

钥匙使用完成后通过卡片打开柜门,随后将钥匙随意插入钥匙库位内,系统会将卡片内的数据自动读取到软件展示界面,程度节省操作时间。系统会将该钥匙信息更新,并生成记录。

完成取钥匙操作,并关闭柜门后,操作完成。

 

3.新增功能

3.1LED指示定义

LED灯绿色:用于检测钥匙是否在位,当钥匙存在时,该位置绿灯亮起,当用户取走该位置钥匙,钥匙不存在时,该位置LED熄灭。

LED灯红色:该LED主要用于用户错误报警,或者归还钥匙的位置指示。

当用户需要对钥匙进行归还时,识别钥匙上的传感器,系统将该位置的LED红色点亮,用于提示用户需要放置的位置。用户关闭柜门后,系统将熄灭所有红色LED。

 

 

六.钥匙与钥匙传感器连接方式

为防止用户私自将钥匙传感器与钥匙拆分,采用一次性使用的铅封(或塑封)封条对传感器和钥匙进行绑定。


 

 

七.操作流程

1.钥匙初始化

(1)钥匙位启用

点击钥匙库位,右侧点击启用按钮,弹出五级分类钥匙对话框。分类五的数据显示在钥匙库位内。如图所示,








(2)钥匙位禁用

钥匙位重启(禁用):用于更正钥匙信息,选择需要更正的钥匙库位,右侧点击禁用按钮,钥匙库位变更为灰色即禁用成功,随后重新执行钥匙启用操作即可。

 

 

 

2.人脸录入

(1)硬件操作

在设备读卡器处捕捉卡片信息,捕捉两次即可,设备将捕捉到的信息上传至后台。

(2)软件授权

管理员于软件端审核比对卡片信息,如对比无误,则授权成功。

 

3.钥匙领用操作

(1)后台验证

通过后台核对录入的卡号信息,如核对正确并通过了后台信息比对,则可取出审核通过的钥匙位。如信息未核对通过或后台未查询到绑定钥匙,则设备不进行开柜操作。

 

 

(2)硬件执行

后台验证通过后,设备端执行开柜指令及对应库位钥匙的弹出指令,随后拔出并关闭柜门即可。

 

              

 

 

(3)软件更新

 

 

 

4.归还钥匙

(1)后台验证

操作人验证卡片,如后台通过信息的验证,则设备执行开柜命令,操作人将钥匙位随机插入传感器孔位即可,信息自动更新至对应库位。

 

(2)设备执行

设备收到开柜指令,弹开柜门,将钥匙插入传感器检测孔。

 

(3)软件更新

后台将卡内读到的数据自动更新至服务端显示界面。

 

 

 

 

5.异常处理

如遇现场断电状况,设备无法通过电控开柜拿取钥匙,通过后门强开装置打开柜门,并通过特定尖细物拨动钥匙锁栓拨叉取出柜内存放的钥匙。

其他异常:根据现场实际情况而定。