车辆钥匙管理如何实现“减熵”?

2022/01/0610:09:54

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车辆钥匙管理如何实现减熵

 

是一种物理学的概念用于衡量体系的混乱程度。但年来减熵似乎被赋予了更深层次的定义即通过增加自己生活的有序性来使人生更加井井有条。米哈里·契克森米哈赖的《心流》中就曾指出人类从事的是一种反熵或减熵的活动。实际上不仅是物质生活中在车辆钥匙管理上也应该真正地实现减熵

1.jpg很多钥匙

不管是4S店二手车市场还是驾校都因为拥有大量的车辆而常常存在管理不利的问题而这些车辆管理问题归根到底要和车钥匙的保管密切相关。在上述这些需要保管大量钥匙的场所如果不妥善安排便会导致如公车私用车辆丢失等种种后果严重危害公司利益与财产安全。

2.jpg汽车钥匙管理

在传统的钥匙保管规则中一般将钥匙交于专人保管或简单地挂在墙壁上4S店则习惯于将钥匙封于牛皮纸袋中保存。这些管理办法显然并没有意识到钥匙安全及钥匙查找效率的重要性。在这种传统的保管规则下时常发生查找钥匙耗时长效率低找不到相应负责人等情况同样不利于公司办事效率的提升。更严重的是很易发生钥匙丢失的情况,造成公司的财产损失。

3.jpg牛皮袋中的车钥匙

那么究竟如何实现钥匙的规范化管理呢首先钥匙需要实现分类这样才能增加查找时的效率。其次钥匙需要保存于同一位置这需要有一个***储存钥匙的大空间。***保障钥匙的安全问题需要对钥匙逐一加锁同时要记录每一把钥匙的去向及使用情况。要实现以上三点看上去比较复杂但其实只要拥有一台合适的钥匙柜就可以轻松解决。

4.jpg埃克萨斯推拉式钥匙柜

以埃克萨斯推拉式钥匙柜为例。首先它拥有多层超大的容纳空间可以根据储存钥匙量而随意增减推拉板以实现空间利用可变化。其次它可以实现多层次的分类使用时用户可以在不同的推拉板不同色块的行列放入不同的钥匙也可以在各个钥匙链上做标记。例如可以将同一品牌的车放于同一块推拉板将车库中同一区域的车放于同一行列再在钥匙链上写上具体的车辆信息这样就实现了条理清晰的分类。***重要的是埃克萨斯推拉式钥匙柜拥有配套的软件和条形码方便管理人员调取相关的信息以了解钥匙的去向保障了钥匙的安全可以说是一举三得

5.jpg埃克萨斯推拉式钥匙柜内部

在科技高速发展的今天实现减熵逐渐成为一种趋势。当杂乱无章的钥匙变得井井有条时熵减就得到了真正意义上的实现。钥匙的规范化管理之所以是一件一本万利的事情是因为它带来的不仅是钥匙安全上的保障更是一种规范化的概念是一种企业文化的彰显。实现钥匙的规范化管理可以使相应行业在运营中实现效率的提升实现真正的减熵

 


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