酒店钥匙管理制度

2021/12/0910:04:51

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酒店都在引进智能钥匙柜?酒店:yyds

2020年***季度,全国***饭店统计管理系统中共有***饭店9923家,其中一***60家,二***1630家,三***4819家,四***2564家,五***850家。这还是能够统计到的数据,而且是去年的数据!像一些民宿、家庭公寓等是统计不到的,由于我国人口数量众多,不说节假日黄金周这种时候,就连普通的日子里,也是大大小小的各种旅行团每天在国内开团出发。这也就让我们的酒店变得越来越多!但一些酒店虽然规模庞大、客流众多,却也有自己的难言之隐。就比如管理这“小小的钥匙”。

1酒店

钥匙虽小却用途很大,酒店可以说是有多少个房间就有多少把钥匙,甚至每间房还会多出1-2把的备用钥匙,如果再算上办公区的话,钥匙会更多。前段时间,三亚某知***店联系到埃克萨斯团队,希望给他们提供钥匙管理系统,用户需求如下:

1. 办公区域的钥匙管理

2. 常用钥匙366把,特殊钥匙270把,分开管理。

3. 需实现柜体上操作

4. 可以接入OA系统

经过埃克萨斯团队的讨论决定给客户推荐埃克萨斯E-Key4E-Key5两款产品,同时使用。由E-Key4负责管理常用钥匙,E-Key5负责管理特殊钥匙。

2K4K5

首先,简单来说下荐埃克萨斯E-Key4这款产品,它在满容量下可以存放100把钥匙,客户需求的366把常用钥匙使用4100位的E-Key4就可以了。其次,E-Key4拥有配套的管理软件,在软件端可以实现员工的授权、钥匙信息编辑和历史记录的查询功能并且支持二次开发,可以提供端口供用户接入自己的OA系统。至于客户需求的“需实现柜体上操作”,我们在柜门的上半部加装了一台触屏一体机,一体机内带有管理软件,在一体机上登录管理员账号后,就可以轻松对钥匙进行管理了。在开柜方式上我们建议客户使用刷卡+指纹密码锁的方式进行,可以适应不同人群的使用需求。而员工在使用的过程中,只需要得到管理员的授权,就可以通过刷卡或指纹密码的方式打开外柜门,取走想用的钥匙就可以了。这些操作会被设备一一记录下来发送到PC端。并且,产品搭配的“机械编码传感器”使得钥匙再归还的时候只能还到原位置,1号位取走的钥匙是无法插入到2号位的。这样可以一直保持柜体内部的整洁度。综上所述,使用E-Key4来管理常用的钥匙是完全够用的。

K4应用图

说完了E-Key4我们再来讲讲E-Key5这款产品,它再本质上与E-Key4是有一定区别的,首先,两款产品相同的是单柜都可存放100把钥匙,但E-Key5多了手机端和网页端两个管理平台,仅授权员工打开外柜门的权限还不够,产品搭配的RFID传感器会牢牢将钥匙“锁住”,需要使用人通过手机小程序进行钥匙的申请,再填写相关信息后等待管理员审批,审批通过就可以去开启外柜门了,通过LED灯光的提示来取走需要用的钥匙。为什么E-Key5会多个LED灯光提示呢?其实E-Key4也有LED灯光提示,只不过是单色的,它的作用***于显示钥匙是否在位,灯光常亮表示在位,灯光熄灭表示钥匙被取走。再功能上也只是一个辅助的作用。而E-Key5配有双色的LED灯光,因为RFID传感器拥有“自动定位”的功能,比如:1号位拿出的钥匙再归还时可以插入任意的钥匙空位,传感器会自动记录钥匙的新位置并发送给PC端,下一个人在使用的时候,系统会根据他填写的钥匙相关信息,通过灯光给出位置的提示。综上所述,E-Key5对比E-Key4多了一层验证,使用钥匙的时候需要申请才行。更适合保管一些不常用的特殊钥匙。

图,K5场景图

两款设备都是采用指纹密码+刷卡的方式来验证身份,并且在柜门的上半部加装了触屏一体机,配套软件可以实现二次开发,接入用户自己的系统,从功能上满足了客户的需求。

需求与解决方案

客户需求1

钥匙管理

解决方案1

埃克萨斯智能钥匙柜

客户需求2

分开管理

解决方案2

E-Key4/E-Key5两种设备

客户需求3

柜体操作

解决方案3

加装触屏一体机

客户需求4

接入OA

解决方案4

提供二次开发端口

 

不仅如此,这两款设备在使用上也都是非常的便捷。简单来说,E-Key4的使用过程是:授权--刷卡开柜--取用--归还。

图,K4流程图

E-Key5的使用过程是:授权--手机申请--审批---通过后刷卡开柜--取用--归还。

图,K5流程图

总体来说客户很满意我们推荐的方案并加以应用,在数字化办公的时代有这样一款产品可以帮助你解决工作中的困难是不是一种幸福?让我们高喊一声:智能钥匙柜yyds

附带两款产品的参数信息,更多了解请搜索:“埃克萨斯智能钥匙柜”

产品参数

品牌:

埃克萨斯

型号:

E-Key-4/E-Key-4Mini

规格:

1850x750x360mm/700x750x360mm(Mini)

柜体材质:

冷轧钢板

容纳数量:

30-100位

验证方式:

IC卡/指纹锁(选)/密码锁(选)

传输方式:

无线网络、有线网络

管理方式:

PC端

供电电压:

AC 110V 或 220

 

品牌:

埃克萨斯

型号:

E-Key-5/E-Key-5Mini

规格:

1850x750x360mm/700x750x360mm(Mini)

柜体材质:

冷轧钢板

容纳数量:

30-100位

验证方式:

人脸识别/IC/指纹锁(选)/密码锁(选)

传输方式:

无线网络、有线网络

管理方式:

APP/PC/WEB

供电电压:

AC 110V 或 220

 

 


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