物业管理领域埃克萨斯智能钥匙柜的应用

2021/01/2710:47:10

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物业管理领域埃克萨斯智能钥匙柜的应用

2020年注定是不平凡的一年。随着智慧城市项目的不断发展,各行各业加快了高新技术的布局。5G,大数据,云计算等技术逐步应用到智慧社区智慧城市的建设当中百姓的衣食住行也变得愈发便捷,高效在智慧城市的发展过程中,物业作为其中重要的一环,更应及时优化现行管理模式,采取更为高效,便捷的管理系统,紧跟时代发展步伐。


以物业管理领域钥匙存放为例:传统的钥匙管理模式需要设置专门责任人,主管各部门,楼宇的备用钥匙,并将其统一放置在钥匙栓或钥匙保管柜中。当业主来物业交付收楼,办理完相关手续领取房间钥匙时,需要在《业主签收钥匙一览表》上签名,并注明钥匙条数和领取时间。空置房钥匙外借时,也须到服务中心行政前台登记外借原因,并在《钥匙借用登记一览表》上登记签名,注明归还时间。因维修需要使用空置房时,客户借用钥匙只能限期借取。


这种传统的钥匙管理模式耗时耗力,办事效率低。有时遇到兄弟单位临时借取钥匙,或业主处理紧急事情需要快速使用钥匙的情景,还会导致拿错钥匙,不按时归还钥匙等情况的发生,容易造成安全隐患。物业管理领域亟需安全性强,无需线下审批的智能化钥匙管理系统。埃克萨斯eKey5智能钥匙柜可以有效解决传统物业管理领域遇到的诸多问题。


在传统物业钥匙管理模式中,业主申请使用钥匙需要一系列繁琐的填报,审批流程,很大程度上浪费了人力物力。有了埃克萨斯eKey5智能钥匙柜,物业公司就可以将各部门的钥匙统一存放在钥匙柜里,通过本设备的远程授权,实时审批功能实现随时申请,统一授权。

物业部门可指派一名专职人员在后台系统进行远端操作,为不同单元楼的业主分配钥匙使用权限,注明钥匙用途。获得权限的客户可以在手机端输入姓名,钥匙使用,归还时间等信息并提交申请,主管人员可随时在线审批。这极大缩短了业务办理时间,提高了办事效率。


审批成功的客户可以通过人脸识别,指纹等方式验证开锁并取走钥匙,无权限的客户则无法打开柜子。在客户领取钥匙时,其所有操作信息都会自动上传至电脑系统并保存历史纪录,后台操作人员可以随时进行远程查看。这些措施不但能够保证钥匙的统一存放,按时归还,而且在程度上保证了钥匙存储的安全性。

此外,传统的物业钥匙管理模式往往采用钥匙栓等形式。遇到紧急情况时管理人员若心态慌乱,就很容易出现钥匙拿错的情况。埃克萨斯ekey5独特的射频钥匙栓,可以在很大程度上防止这类情况的发生。射频钥匙栓内置的芯片可以记录钥匙所属楼宇,业主身份等多种预先编写好的信息。操作人员可以在后台管理系统注明每把钥匙相对应的房间号,业主姓名等基本信息。有权限的客户可以通过指纹识别,刷脸验证等多种方式开锁并取走相应钥匙。每个钥匙库位都有超时上锁功能,如果超过5秒钟钥匙还未取走,系统则会自动上锁,防止钥匙取错。这一智能化钥匙归类特点可以***化管理不同钥匙,有效防止钥匙错误借取。


埃克萨斯ekey5智能化钥匙柜可以帮助物业部门更加安全,高效的保管钥匙,告别传统钥匙管理模式中存在的诸多不便及弊端,助力物业领域相关部门大幅度提高工作效率。

 


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